Pełnomocnictwo notarialne to dokument, w którym jedna osoba upoważnia drugą do działania w swoim imieniu, a samo umocowanie zostaje udzielone w formie aktu notarialnego albo z podpisem poświadczonym notarialnie, zależnie od rodzaju czynności. W praktyce taki dokument jest potrzebny szczególnie wtedy, gdy pełnomocnik ma dokonać sprzedaży nieruchomości, reprezentować mocodawcę przed urzędem, podpisać umowę albo załatwić sprawę, która wymaga zachowania określonej formy prawnej.
Dobry wzór pełnomocnictwa notarialnego powinien zawierać przede wszystkim dokładne dane mocodawcy i pełnomocnika, jasne określenie zakresu umocowania, wskazanie czynności, do których pełnomocnik jest uprawniony, a także datę i miejsce sporządzenia. Bardzo ważne jest, aby zakres uprawnień był opisany precyzyjnie. Zbyt ogólna treść może powodować problemy u notariusza, w banku, urzędzie albo podczas zawierania umów.
Warto pamiętać, że pełnomocnictwo notarialne nie zawsze wygląda tak samo. Inaczej formułuje się je dla sprzedaży mieszkania, inaczej dla spraw spadkowych, a jeszcze inaczej dla reprezentacji przedsiębiorcy. Poniżej znajduje się prosty wzór, który można wykorzystać jako punkt wyjścia do przygotowania dokumentu oraz łatwiej zrozumieć, jak wypełnić pełnomocnictwo notarialne krok po kroku.
Pełnomocnictwo notarialne
Dane mocodawcy
Dane pełnomocnika
Zakres pełnomocnictwa
- reprezentowania mnie przed notariuszami, urzędami, sądami, bankami i innymi instytucjami;
- składania oświadczeń woli oraz podpisywania dokumentów związanych z określoną czynnością;
- odbioru dokumentów, zaświadczeń, wypisów i korespondencji dotyczącej sprawy.
Czynność szczególna:
Dodatkowe postanowienia
| Element | Treść do uzupełnienia | Uwagi |
|---|---|---|
| Prawo do dalszego pełnomocnictwa | tak / nie | Skreślić niewłaściwe |
| Czas obowiązywania | od ………. do ………. | Można pozostawić bezterminowo |
| Możliwość odwołania | tak | Co do zasady odwoływalne |
Podpisy
jak wypełnić pełnomocnictwo notarialne
W pierwszej kolejności należy wpisać pełne dane stron. W przypadku mocodawcy i pełnomocnika najlepiej podać imię, nazwisko, numer PESEL, adres oraz dane dokumentu tożsamości. Jeżeli pełnomocnictwo notarialne dotyczy przedsiębiorcy, warto dopisać także firmę, siedzibę, NIP, REGON i numer KRS. Im dokładniejsza identyfikacja osób, tym mniejsze ryzyko zakwestionowania dokumentu.
Najważniejszą częścią wzoru jest opis upoważnienia. To właśnie tutaj należy wskazać, co pełnomocnik może zrobić w imieniu mocodawcy. Jeżeli dokument ma służyć do jednej czynności, na przykład sprzedaży mieszkania, warto wpisać dokładny opis nieruchomości, numer księgi wieczystej, adres oraz zakres czynności obejmujący podpisanie aktu, odbiór ceny czy złożenie wniosków wieczystoksięgowych. Ogólne sformułowania są wygodne, ale nie zawsze wystarczające.
co można zmodyfikować w tym wzorze
Przedstawiony wzór pełnomocnictwa notarialnego można łatwo dopasować do konkretnej sprawy. Można rozszerzyć część dotyczącą zakresu uprawnień, dopisać prawo do zawierania umów, odbioru pieniędzy, reprezentacji przed konkretnym urzędem albo składania wniosków i odwołań. Da się też ograniczyć pełnomocnictwo wyłącznie do jednej czynności i jednego terminu, co bywa najbezpieczniejszym rozwiązaniem.
W tabeli uwzględniono możliwość ustanowienia dalszego pełnomocnika, czyli substytuta. Nie zawsze warto się na to godzić. Jeżeli mocodawca chce, by działała wyłącznie jedna konkretna osoba, powinien wyraźnie wyłączyć takie uprawnienie. To istotny element, który często jest pomijany przy samodzielnym przygotowaniu dokumentu.
na co uważać przy pełnomocnictwie u notariusza
Trzeba pamiętać, że nie każdy wzór dokumentu wystarczy w każdej sytuacji. Jeżeli dana czynność prawna wymaga aktu notarialnego, pełnomocnictwo również powinno być udzielone w odpowiedniej formie. Dotyczy to zwłaszcza obrotu nieruchomościami. W takich przypadkach ostateczną treść dokumentu i tak przygotowuje lub weryfikuje notariusz, a wzór pełni funkcję pomocniczą.
Ważna jest również kwestia odwołania pełnomocnictwa. Co do zasady można je odwołać w każdym czasie, chyba że z treści dokumentu albo charakteru stosunku prawnego wynika coś innego. Dobrą praktyką jest poinformowanie pełnomocnika i instytucji, w których działał, że umocowanie zostało cofnięte. Samo odwołanie bez zawiadomienia zainteresowanych może okazać się niewystarczające z praktycznego punktu widzenia.
czy warto dodać dodatkowe klauzule
Tak, zwłaszcza gdy pełnomocnictwo notarialne ma dotyczyć ważnego majątku lub dłuższej współpracy. Można dodać klauzulę o czasie obowiązywania, zakazie udzielania dalszych pełnomocnictw, obowiązku rozliczenia się z dokumentów i środków pieniężnych albo ograniczeniu działania do jednej oznaczonej sprawy. Dzięki temu wzór staje się bardziej praktyczny i bezpieczny.
Jeżeli masz wątpliwości, jak sporządzić pełnomocnictwo notarialne, potraktuj ten wzór jako bazę do rozmowy z kancelarią. Najważniejsze jest precyzyjne określenie zakresu umocowania i zachowanie właściwej formy prawnej, bo to od tego zależy skuteczność dokumentu.