Wypowiedzenie umowy o pracę – wzór

Wypowiedzenie umowy o pracę to jednostronne oświadczenie woli pracownika lub pracodawcy, które prowadzi do rozwiązania stosunku pracy po upływie okresu wypowiedzenia. Prawidłowo przygotowany dokument powinien być jasny, czytelny i zgodny z przepisami Kodeksu pracy, tak aby nie budził wątpliwości co do intencji oraz daty zakończenia zatrudnienia.

Standardowy wzór wypowiedzenia umowy o pracę powinien zawierać przede wszystkim: oznaczenie stron umowy (pracownik – pracodawca), miejscowość i datę sporządzenia, dokładną nazwę dokumentu, treść oświadczenia o wypowiedzeniu oraz wskazanie trybu, w jakim dochodzi do rozwiązania umowy (np. rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem przez pracownika). Ważnym elementem jest także okres wypowiedzenia i przewidywana data rozwiązania umowy o pracę, a w przypadku wypowiedzenia dokonywanego przez pracodawcę – przyczyna wypowiedzenia, jeśli wymaga tego prawo.

Nie można zapomnieć o miejscu na własnoręczny podpis osoby składającej wypowiedzenie oraz potwierdzeniu odbioru przez drugą stronę (szczególnie gdy wypowiedzenie składa pracodawca). Dobrze przygotowany wzór wypowiedzenia umowy o pracę ułatwia szybkie wypełnienie dokumentu, ogranicza ryzyko pominięcia istotnych informacji i sprzyja zachowaniu porządku w dokumentacji pracowniczej.

Poniżej znajdziesz prosty, praktyczny „Wypowiedzenie umowy o pracę – wzór”, który możesz dostosować do własnej sytuacji, wydrukować lub zapisać jako PDF i przekazać drugiej stronie zgodnie z wymaganiami prawa pracy.

wypowiedzenie umowy o pracę – co można zmodyfikować w tym wzorze?

Przedstawiony powyżej wzór „Wypowiedzenie umowy o pracę” jest uniwersalny, ale można go swobodnie dostosowywać do indywidualnych potrzeb. Najczęściej zmienianym elementem jest tryb rozwiązania umowy. Jeżeli wypowiedzenie składa pracodawca, należy zmienić sformułowanie na „rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem przez pracodawcę” oraz dopisać przyczynę wypowiedzenia, jeśli wymaga tego rodzaj umowy (np. umowa na czas nieokreślony).

Możesz również edytować fragment dotyczący stanowiska pracy, dat zawarcia umowy i planowanej daty jej zakończenia. Kluczowe jest, aby daty były spójne z faktycznym okresem wypowiedzenia wynikającym z Kodeksu pracy oraz z umowy o pracę. Dopuszczalne jest dodanie dodatkowego akapitu, np. o rozliczeniu urlopu wypoczynkowego czy zwrocie powierzonych narzędzi pracy.

dodatkowe klauzule i informacje, które można dodać

W zależności od potrzeb warto uzupełnić wzór wypowiedzenia umowy o pracę o dodatkowe elementy. Możesz dodać np. klauzulę o prośbie o wskazanie terminu zdania mienia służbowego, informację o zmianie adresu korespondencyjnego po zakończeniu zatrudnienia lub prośbę o przesłanie świadectwa pracy pocztą. W przypadku stanowisk kierowniczych niektórzy pracownicy wpisują także deklarację współpracy przy przekazaniu obowiązków.

Jeżeli w umowie były zawarte dodatkowe ustalenia, takie jak zakaz konkurencji po ustaniu stosunku pracy, warto upewnić się, że wypowiedzenie umowy o pracę nie narusza tych zapisów. Sam wzór nie musi tego regulować, ale dobrze jest pamiętać, że pewne zobowiązania mogą obowiązywać także po rozwiązaniu umowy.

na co szczególnie uważać przy wypełnianiu wzoru wypowiedzenia?

Najczęstsze błędy przy stosowaniu wzoru „Wypowiedzenie umowy o pracę – wzór” dotyczą dat, podpisu oraz sposobu doręczenia. Brak podpisu pracownika lub osoby upoważnionej po stronie pracodawcy może prowadzić do podważenia skuteczności wypowiedzenia. Należy także dopilnować, aby dokument został złożony w sposób pozwalający udowodnić jego doręczenie (np. osobiście z potwierdzeniem odbioru, listem poleconym).

Z punktu widzenia prawa pracy bardzo ważne jest prawidłowe określenie okresu wypowiedzenia. Jego długość zależy m.in. od stażu pracy u danego pracodawcy oraz rodzaju umowy. Zbyt krótki okres wypowiedzenia wpisany do dokumentu nie skraca ustawowego terminu, ale może powodować nieporozumienia. Dlatego przed wypełnieniem wzoru warto sprawdzić aktualne przepisy oraz postanowienia swojej umowy.

zastosowanie wzoru w praktyce i zapis do PDF

Przygotowany powyżej wzór wypowiedzenia umowy o pracę możesz wypełnić ręcznie po wydrukowaniu albo najpierw uzupełnić w edytorze tekstu, a następnie zapisać jako PDF. Umieszczony przy podglądzie przycisk „Zapisz jako PDF” umożliwia szybkie wygenerowanie dokumentu w czytelnej formie, gotowej do archiwizacji. Pamiętaj, aby zachować kopię wypowiedzenia umowy o pracę wraz z potwierdzeniem jego doręczenia – to ważny dowód na wypadek sporu przed sądem pracy.

Stosując ten wzór jako punkt wyjścia, otrzymujesz prosty, przejrzysty i zgodny z praktyką kadrową dokument, który ułatwi bezpieczne i uporządkowane zakończenie stosunku pracy.