Wypowiedzenie umowy najmu mieszkania lub lokalu użytkowego powinno mieć zawsze formę pisemną i zawierać jasno wskazane strony, identyfikację umowy oraz jednoznaczne oświadczenie woli o zakończeniu najmu. Dobrze przygotowany dokument chroni zarówno najemcę, jak i wynajmującego, a w razie sporu stanowi ważny dowód, że wypowiedzenie zostało złożone prawidłowo i w odpowiednim czasie.
Wzór wypowiedzenia umowy najmu powinien obejmować przede wszystkim: dokładne dane najemcy i wynajmującego, adres wynajmowanego lokalu, datę zawarcia umowy, podstawę prawną lub umowną wypowiedzenia, wskazanie okresu wypowiedzenia oraz dzień, w którym stosunek najmu ulegnie rozwiązaniu. Warto też zawrzeć informację o przekazaniu lokalu wraz z protokołem zdawczo‑odbiorczym i rozliczeniu kaucji.
Poniższy wzór wypowiedzenia umowy najmu – PDF został przygotowany tak, aby można go było łatwo uzupełnić, zapisać i wydrukować. Po wypełnieniu danych w wersji elektronicznej możesz kliknąć przycisk „Zapisz jako PDF”, a następnie wydrukować dokument, podpisać go odręcznie i przekazać drugiej stronie osobiście lub listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.
Wypowiedzenie umowy najmu lokalu
Dane stron umowy
Adres: _________________________________________________________________
PESEL / NIP: _________________________________________________________
Adres: _________________________________________________________________
PESEL / NIP: _________________________________________________________
Dane umowy najmu
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Oświadczenie o wypowiedzeniu
- postanowień umowy najmu (paragraf _________), oraz/lub
- obowiązujących przepisów prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego,
składam wypowiedzenie umowy najmu wskazanej powyżej.
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Przekazanie lokalu i rozliczenia
Podsumowanie kluczowych danych
| Element | Opis | Uzupełnij |
|---|---|---|
| Data zawarcia umowy | Dzień podpisania umowy najmu | __________________________ |
| Okres wypowiedzenia | Zgodny z umową lub przepisami | __________________________ |
| Data zakończenia najmu | Dzień rozwiązania umowy | __________________________ |
Podpisy stron
Podpis Wynajmującego
Podpis Najemcy
Jak korzystać z wzoru wypowiedzenia umowy najmu
Wzór został przygotowany tak, aby nadawał się zarówno do wypowiedzenia umowy najmu mieszkania, jak i lokalu użytkowego. Możesz wypełnić pola bezpośrednio po wydrukowaniu albo najpierw uzupełnić dokument w edytorze PDF, a następnie go podpisać. Najważniejsze jest, aby dane stron, adres lokalu oraz terminy wypowiedzenia były wpisane czytelnie i bez wątpliwości co do ich treści.
Elementy, które możesz modyfikować
W treści wzoru można swobodnie modyfikować m.in. opis przyczyny wypowiedzenia, długość okresu wypowiedzenia, informacje dotyczące rozliczenia kaucji czy daty przekazania lokalu. Jeśli w Twojej umowie znajdują się szczególne postanowienia (np. dłuższy niż ustawowy okres wypowiedzenia, obowiązek wcześniejszego uprzedzenia o zamiarze rozwiązania umowy), warto je odzwierciedlić w dokumencie, dopisując odpowiedni fragment w części opisowej.
Fragmenty, których lepiej nie usuwać
Dla bezpieczeństwa prawnego nie usuwaj sekcji zawierających jednoznaczne oświadczenie o wypowiedzeniu umowy, informacji o dacie rozwiązania umowy oraz danych identyfikujących strony i lokal. Dzięki temu dokument pozostanie spójny i będzie spełniał minimalne wymagania formalne. Warto też zachować wzmiankę o podstawie prawnej lub umownej – ułatwia to późniejszą ocenę, czy wypowiedzenie było zgodne z przepisami.
Na co szczególnie uważać przy wypowiedzeniu najmu
Przed złożeniem wypowiedzenia zawsze sprawdź, jaki okres wypowiedzenia przewiduje Twoja umowa oraz czy wymaga ona podania przyczyny. W przypadku umów na czas określony wypowiedzenie często jest możliwe tylko w przypadkach wyraźnie wskazanych w kontrakcie lub ustawie. W razie wątpliwości dobrze jest skonsultować treść wypowiedzenia z prawnikiem lub doradcą, aby uniknąć zarzutu bezskuteczności wypowiedzenia.
Pamiętaj także o formie doręczenia dokumentu. Najbezpieczniej przekazać wypowiedzenie listem poleconym za potwierdzeniem odbioru lub osobiście, z potwierdzeniem przyjęcia na kopii. Dzięki temu będziesz mieć dowód, kiedy druga strona rzeczywiście otrzymała pismo, co ma kluczowe znaczenie dla obliczenia końca okresu wypowiedzenia.
Rozliczenie kaucji i protokół zdawczo‑odbiorczy
Wzór zawiera miejsce na informację o terminie rozliczenia kaucji oraz wzmiankę o protokole zdawczo‑odbiorczym. Możesz doprecyzować, jakie koszty mogą zostać potrącone (np. zaległy czynsz, media, szkody w lokalu). Sam protokół najlepiej przygotować jako oddzielny dokument, ale odniesienie do niego w wypowiedzeniu pomaga powiązać rozliczenia z konkretnym zakończeniem umowy najmu.
Stosując powyższy wzór wypowiedzenia umowy najmu w PDF, zyskujesz czytelną, uporządkowaną formę dokumentu, którą łatwo dostosować do indywidualnej sytuacji, zachowując przy tym najważniejsze wymogi formalne i dowodowe.