Upoważnienie do wyrejestrowania pojazdu to dokument, który pozwala działaniu w Twoim imieniu przed wydziałem komunikacji, np. gdy nie możesz stawić się osobiście. Powinien być przygotowany w sposób czytelny i zawierać wszystkie informacje umożliwiające jednoznaczną identyfikację zarówno osoby udzielającej upoważnienia, jak i osoby upoważnionej oraz samego pojazdu. Brak kluczowych danych może spowodować odmowę przyjęcia pełnomocnictwa przez urzędnika.
W typowym wzorze „upoważnienie do wyrejestrowania pojazdu” należy zamieścić: dokładne dane właściciela (lub współwłaścicieli), dane osoby, którą upoważniasz, pełne dane pojazdu (marka, model, numer rejestracyjny, numer VIN) oraz precyzyjny opis zakresu upoważnienia. Warto również wskazać podstawę prawną (np. Kodeks cywilny, Prawo o ruchu drogowym) oraz miejsce i datę sporządzenia dokumentu.
Charakterystyczną cechą takiego pełnomocnictwa jest jego jednorazowy i ściśle określony cel – wyrejestrowanie konkretnego pojazdu we właściwym wydziale komunikacji. W dokumencie powinny także znaleźć się oświadczenia o prawie do dysponowania pojazdem oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych w związku z realizacją sprawy administracyjnej. Na końcu konieczny jest czytelny podpis mocodawcy (lub wszystkich współwłaścicieli) – bez tego dokument nie będzie ważny.
Poniżej znajdziesz gotowy, prosty wzór upoważnienia do wyrejestrowania pojazdu, który możesz wydrukować lub zapisać jako PDF. Wystarczy uzupełnić pola danymi, podpisać dokument i przekazać go osobie upoważnionej, która uda się z nim do urzędu.
Upoważnienie do wyrejestrowania pojazdu
Dane właściciela pojazdu (Mocodawcy)
Adres zamieszkania / siedziby: ……………………………………………………………………………………………………………
PESEL / NIP: ………………………………………………………….. Seria i nr dokumentu tożsamości: ………………………………………………………
Dane osoby upoważnionej (Pełnomocnika)
Adres zamieszkania: ………………………………………………………………………………………………………………………..
PESEL: ………………………………………………………………… Seria i nr dokumentu tożsamości: ………………………………………………………
Dane pojazdu
| Element | Opis | Miejsce na dane |
|---|---|---|
| Marka i model | Nazwa producenta i model pojazdu | ……………………………………………………………………… |
| Numer rejestracyjny | Obecny numer tablic rejestracyjnych | ……………………………………………………………………… |
| Numer VIN | Numer identyfikacyjny pojazdu (VIN) | ……………………………………………………………………… |
Zakres upoważnienia
- złożenia wniosku o wyrejestrowanie pojazdu,
- złożenia wymaganych oświadczeń i wyjaśnień,
- odbioru decyzji oraz innych dokumentów związanych ze sprawą.
Upoważnienie obejmuje również podpisywanie w moim imieniu dokumentów niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia procedury wyrejestrowania pojazdu.
Oświadczenia Mocodawcy
Jak korzystać ze wzoru upoważnienia do wyrejestrowania pojazdu
Przed wydrukiem wzoru upewnij się, że wszystkie pola są dla Ciebie zrozumiałe. Dokument powinien być wypełniony czytelnie, najlepiej drukowanymi literami. Możesz pozostawić część mniej oczywistych rubryk (np. dotyczących urzędu) do uzupełnienia bezpośrednio w wydziale komunikacji, ale dane osobowe i dane pojazdu wypełnij koniecznie wcześniej.
Jeżeli pojazd ma kilku współwłaścicieli, każdy z nich powinien zostać wskazany w części „Dane właściciela pojazdu (Mocodawcy)” oraz złożyć własnoręczny podpis. Brak podpisu jednego ze współwłaścicieli może spowodować, że upoważnienie do wyrejestrowania pojazdu zostanie uznane za niewystarczające.
Elementy, które możesz modyfikować
Wzór jest elastyczny i możesz go dostosować do swojej sytuacji. Możesz:
– dodać więcej miejsca na dane kilku współwłaścicieli, jeżeli jest ich więcej niż jeden;
– rozszerzyć opis zakresu pełnomocnictwa (np. o prawo do złożenia wniosku o zwrot niewykorzystanej składki OC, jeżeli wymaga tego ubezpieczyciel);
– doprecyzować, w jakim konkretnie urzędzie (np. starostwie) pełnomocnik ma działać.
Należy jednak pamiętać, że nie wolno usuwać podstawowych elementów dokumentu, takich jak dane stron, dane pojazdu, zakres upoważnienia i podpisy – bez nich pełnomocnictwo może zostać zakwestionowane.
Na co szczególnie uważać, przygotowując pełnomocnictwo
Podczas przygotowywania upoważnienia do wyrejestrowania pojazdu zwróć uwagę na poprawne wpisanie numeru VIN i numeru rejestracyjnego. Błędy w tych polach mogą wydłużyć postępowanie lub wymagać złożenia nowego dokumentu. Dane w upoważnieniu muszą być zgodne z dowodem rejestracyjnym pojazdu.
Ważny jest także dokument tożsamości pełnomocnika – w niektórych urzędach urzędnik porówna dane z upoważnienia z dokumentem okazywanym przy okienku. Dlatego zadbaj o aktualność numeru i serii dowodu osobistego oraz poprawną pisownię imion i nazwisk.
Jeżeli chcesz, możesz dopisać w dolnej części dokumentu klauzulę ograniczającą czas obowiązywania pełnomocnictwa (np. „Upoważnienie ważne do dnia …”). Dzięki temu łatwiej zachowasz kontrolę nad zakresem i czasem, w jakim inna osoba może działać w Twoim imieniu.
Gotowy wzór upoważnienia do wyrejestrowania pojazdu warto przechowywać w formie elektronicznej (PDF) i drukować każdorazowo w razie potrzeby. Pozwala to szybko przygotować poprawny formalnie dokument, który przyspieszy załatwienie sprawy w wydziale komunikacji.