Umowa najmu okazjonalnego - zasady i wzór

Umowa najmu okazjonalnego lokalu mieszkalnego to szczególny rodzaj umowy najmu, który ma na celu zwiększenie bezpieczeństwa wynajmującego przy jednoczesnym zachowaniu ochrony praw najemcy. Aby była ważna i skuteczna, wymaga zachowania formy pisemnej oraz spełnienia dodatkowych warunków, takich jak m.in. złożenie przez najemcę oświadczenia o poddaniu się egzekucji w formie aktu notarialnego oraz wskazanie lokalu, do którego będzie mógł się wyprowadzić w razie zakończenia najmu.

Dobry wzór umowy najmu okazjonalnego powinien w sposób jasny i zrozumiały określać strony umowy, przedmiot najmu, czas trwania, wysokość czynszu i opłat, zasady kaucji, prawa i obowiązki stron oraz tryb rozwiązania umowy. Ważne jest również precyzyjne opisanie stanu technicznego lokalu oraz wyposażenia, a także odpowiedzialności za ewentualne szkody.

Przygotowany poniżej wzór umowy najmu okazjonalnego został opracowany tak, aby można go było łatwo wypełnić, dostosować do konkretnej sytuacji oraz zapisać w formacie PDF. Zawiera wszystkie kluczowe elementy wymagane przepisami prawa, w tym miejsce na wskazanie lokalu zastępczego, dane właściciela tego lokalu oraz listę wymaganych załączników. Pamiętaj jednak, że wzór ma charakter przykładowy i w indywidualnych, bardziej skomplikowanych przypadkach warto skonsultować jego treść z prawnikiem lub doradcą.

Umowa najmu okazjonalnego lokalu mieszkalnego

zawarta w dniu ……………………………………. r. w ……………………………………………………………………………., pomiędzy:

1. Wynajmującym: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

adres: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

PESEL/NIP: …………………………………………………………………………………………….., dowód osobisty/inna legitymacja: …………………………………………………………………………..

zwanym dalej „Wynajmującym”,

2. Najemcą: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

PESEL: ……………………………………………………………………………………………………, dowód osobisty: ……………………………………………………………………………………….

zwanym dalej „Najemcą”.

§ 1. Przedmiot umowy

1. Wynajmujący oddaje Najemcy do używania lokal mieszkalny położony w …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………., składający się z …………………………………………………………………………………………………………., o łącznej powierzchni użytkowej ………………. m², zwany dalej „Lokalem”.

2. Lokal jest przeznaczony wyłącznie na cele mieszkaniowe Najemcy i osób z nim zamieszkujących, wskazanych w załączniku do niniejszej umowy.

3. Stan techniczny Lokalu oraz jego wyposażenie zostały opisane w protokole zdawczo‑odbiorczym stanowiącym integralną część umowy.

§ 2. Czas trwania umowy

1. Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony od dnia ……………………………… r. do dnia ……………………………… r. jako umowa najmu okazjonalnego lokalu mieszkalnego w rozumieniu art. 19a–19f ustawy o ochronie praw lokatorów.

2. Przedłużenie okresu najmu wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 3. Czynsz i opłaty

1. Najemca zobowiązuje się płacić Wynajmującemu miesięczny czynsz w wysokości …………………………………………. zł (słownie: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………) płatny z góry do dnia ………………… każdego miesiąca na rachunek bankowy Wynajmującego: …………………………………………………………………………………………………………

2. Niezależnie od czynszu Najemca ponosi koszty mediów i opłat eksploatacyjnych, w szczególności: energii elektrycznej, gazu, wody, wywozu nieczystości oraz opłat do wspólnoty/spółdzielni, zgodnie z faktycznym zużyciem lub obowiązującymi stawkami.

3. Opóźnienie w zapłacie czynszu lub opłat dłuższe niż 3 pełne okresy płatności uprawnia Wynajmującego do wypowiedzenia umowy z zachowaniem ustawowych wymogów dla najmu okazjonalnego.

§ 4. Kaucja

1. Najemca wpłaca Wynajmującemu kaucję zabezpieczającą roszczenia z tytułu najmu w wysokości …………………………………………. zł, co stanowi równowartość nie więcej niż sześciokrotności miesięcznego czynszu.

2. Kaucja podlega zwrotowi w terminie 1 miesiąca od dnia opróżnienia Lokalu przez Najemcę, po potrąceniu ewentualnych należności Wynajmującego, w szczególności z tytułu zaległego czynszu, opłat oraz kosztów naprawy szkód.

§ 5. Prawa i obowiązki stron

1. Najemca zobowiązuje się używać Lokalu w sposób zgodny z jego przeznaczeniem, zasadami współżycia społecznego oraz regulaminem obowiązującym w budynku.

2. Najemca nie może bez pisemnej zgody Wynajmującego podnajmować Lokalu ani oddawać go do bezpłatnego używania osobom trzecim.

3. Wynajmujący ma prawo, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Najemcą, dokonywać okresowych przeglądów stanu Lokalu oraz urządzeń stanowiących jego wyposażenie.

4. Bieżące drobne naprawy i konserwacje obciążają Najemcę, zaś naprawy i wymiany wynikające ze zużycia budynku lub instalacji ponosi Wynajmujący, o ile szkoda nie powstała z winy Najemcy.

§ 6. Rozwiązanie umowy

1. Umowa wygasa z upływem okresu, na jaki została zawarta, chyba że strony postanowią inaczej w formie pisemnego aneksu.

2. Wynajmujący może wypowiedzieć umowę w przypadkach przewidzianych w przepisach dotyczących najmu okazjonalnego, w szczególności w razie używania Lokalu w sposób sprzeczny z umową lub zaległości w zapłacie czynszu i opłat.

3. Po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy Najemca zobowiązany jest opróżnić Lokal, przywrócić go do stanu wynikającego z prawidłowego używania oraz wydać Wynajmującemu wraz ze wszystkimi kluczami.

§ 7. Oświadczenia wymagane dla najmu okazjonalnego

1. Najemca oświadcza, że podda się egzekucji w trybie art. 777 § 1 pkt 4 Kodeksu postępowania cywilnego w zakresie obowiązku opróżnienia i wydania Lokalu po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy najmu, co zostanie stwierdzone w odrębnym akcie notarialnym stanowiącym załącznik do umowy.

2. Najemca wskazuje lokal zastępczy położony w …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………., do którego zobowiązuje się wyprowadzić wraz z osobami z nim zamieszkującymi w razie wykonania egzekucji obowiązku opróżnienia Lokalu.

3. Właściciel lokalu zastępczego składa pisemne oświadczenie o wyrażeniu zgody na zamieszkanie Najemcy i osób z nim zamieszkujących, stanowiące załącznik do niniejszej umowy.

§ 8. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o ochronie praw lokatorów.

2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Strona	Miejsce na podpis
Wynajmujący	……………………………………………………………………………….
Najemca	……………………………………………………………………………….

Załączniki do umowy

1. Oświadczenie Najemcy o poddaniu się egzekucji w formie aktu notarialnego.

2. Oświadczenie właściciela lokalu zastępczego o wyrażeniu zgody na zamieszkanie Najemcy.

3. Protokół zdawczo‑odbiorczy Lokalu wraz z wykazem wyposażenia.

4. Inne dokumenty: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Wzór umowy najmu okazjonalnego – do samodzielnego wypełnienia

Strona 1

Jak korzystać z wzoru umowy najmu okazjonalnego

Wzór umowy najmu okazjonalnego powyżej został przygotowany tak, aby można go było łatwo wypełnić i dopasować do konkretnej sytuacji. Pola z kropkami służą do wpisania danych stron, dat, adresów i kwot. Nie usuwaj nazw paragrafów ani kluczowych sformułowań – są one istotne dla zachowania zgodności z przepisami o najmie okazjonalnym.

Dopuszczalne są modyfikacje redakcyjne, np. usunięcie zbędnych załączników lub dopisanie dodatkowych postanowień, ale każda zmiana powinna być przemyślana pod kątem jej skutków prawnych. W razie wątpliwości warto skonsultować projekt z prawnikiem.

Elementy, których nie należy pomijać

Dane stron i opis lokalu

Umowa najmu okazjonalnego musi zawierać pełne dane Wynajmującego i Najemcy, w tym numery PESEL lub NIP. Dokładny opis lokalu (adres, powierzchnia, pomieszczenia) ogranicza ryzyko sporów co do tego, co dokładnie jest przedmiotem najmu. W razie potrzeby możesz dopisać informacje o przynależnościach, np. komórce lokatorskiej czy miejscu postojowym.

Czynsz, opłaty i kaucja

Najczęstsze problemy dotyczą nieprecyzyjnego określenia czynszu i opłat. W umowie jasno wskaż:

– wysokość miesięcznego czynszu i termin płatności,
– sposób płatności (np. przelew na konto),
– które opłaty (media, fundusz remontowy, wywóz śmieci) ponosi Najemca,
– wysokość kaucji i zasady jej rozliczenia.

Nie wpisuj ogólnych sformułowań typu „opłaty według uznania Wynajmującego” – mogą być uznane za niedozwolone postanowienia umowne.

Specyfika najmu okazjonalnego

Akt notarialny i lokal zastępczy

Najem okazjonalny wymaga trzech kluczowych dokumentów: aktu notarialnego o poddaniu się egzekucji, oświadczenia o lokalu zastępczym oraz zgody właściciela tego lokalu. Bez nich umowa będzie traktowana jak zwykły najem, a Wynajmujący utraci uproszczoną ścieżkę eksmisji. Warto zadbać, aby wszystkie te załączniki były podpisane i dołączone najpóźniej w momencie zgłoszenia umowy do urzędu skarbowego.

Postanowienia dodatkowe

Do wzoru można dodać zapisy dotyczące np. zasad trzymania zwierząt, palenia papierosów, drobnych przeróbek w lokalu czy zasad rozliczania drobnych usterek. Pamiętaj jednak, aby nie ograniczać praw Najemcy w sposób sprzeczny z ustawą, np. przez wyłączenie odpowiedzialności Wynajmującego za wady lokalu zagrażające zdrowiu lub życiu.

Stosując powyższy wzór jako podstawę i rozsądnie go modyfikując, tworzysz umowę najmu okazjonalnego, która jest jednocześnie bezpieczna dla Wynajmującego i przejrzysta dla Najemcy, a przy tym spełnia wymogi formalne wymagane przez przepisy.