Rozwiązanie umowy za porozumieniem

Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron to najbezpieczniejszy i najspokojniejszy sposób zakończenia współpracy – zarówno przy umowie o pracę, jak i przy umowie zlecenia czy umowie o dzieło. Kluczowe jest jednak to, aby dokument był jasny, kompletny oraz precyzyjnie opisywał ustalenia między stronami.

Typowy wzór rozwiązania umowy za porozumieniem stron powinien zawierać przede wszystkim: dokładne oznaczenie stron (dane pracodawcy/zleceniodawcy i pracownika/zleceniobiorcy), podstawę prawną i rodzaj rozwiązywanej umowy, datę rozwiązania umowy, a także informację, że następuje ono właśnie „za porozumieniem stron”. W dokumencie warto też ująć zasady rozliczenia zaległego wynagrodzenia, urlopu, premii czy prowizji, a także potwierdzenie braku wzajemnych roszczeń lub wskazanie wyjątków.

Charakterystyczną cechą takiego pisma jest jego ugodowy i neutralny ton. Nie opisuje się w nim szczegółowo przyczyn zakończenia współpracy – wystarczy zwięzła formuła. Niezwykle istotne są natomiast: data sporządzenia dokumentu, data, od której umowa przestaje obowiązywać oraz czytelne podpisy obu stron. To one przesądzają o ważności porozumienia.

W poniższym wzorze „Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron” znajdziesz gotową treść, którą możesz wykorzystać przy rozwiązywaniu umowy o pracę, zlecenia, dzieła, najmu czy innej umowy cywilnoprawnej. Formularz ma charakter uniwersalny i można go łatwo dostosować do konkretnej sytuacji, a przycisk „Zapisz jako PDF” pozwala szybko pobrać dokument w formie pliku gotowego do wydruku lub wysłania e‑mailem.

ROZWIĄZANIE UMOWY ZA POROZUMIENIEM STRON

Miejscowość: ______________________, dnia ____ / ____ / __________ r.

§ 1. Strony porozumienia

1. Pracodawca / Zleceniodawca / Zlecający: ________________________________________________________________
adres: _________________________________________________________________________________________
NIP / PESEL: ____________________________, reprezentowany przez: _________________________________

2. Pracownik / Zleceniobiorca / Przyjmujący zlecenie: ___________________________________________________________
adres: _________________________________________________________________________________________
PESEL: __________________________________, nr dokumentu tożsamości: _____________________________

§ 2. Przedmiot porozumienia

1. Strony zgodnie oświadczają, że łączy je umowa: _________________________________________________
(np. umowa o pracę / umowa zlecenia / umowa o dzieło / inna umowa) zawarta w dniu ____ / ____ / __________ r.

2. Na mocy niniejszego porozumienia Strony ustalają, że wskazana powyżej umowa zostaje rozwiązana za porozumieniem stron z dniem ____ / ____ / __________ r. (dalej: „Dzień rozwiązania umowy”).

§ 3. Rozliczenia stron

1. Strony potwierdzają, że do Dnia rozwiązania umowy dokonają wszelkich należnych rozliczeń, w szczególności z tytułu:

wynagrodzenia zasadniczego / umownego,
premii, prowizji lub dodatków (jeśli przysługują),
ekwiwalentu za niewykorzystany urlop (w przypadku umowy o pracę),
zwrotu kosztów poniesionych w związku z wykonywaniem umowy.

2. Należności wskazane w ust. 1 zostaną wypłacone / rozliczone w terminie ________________________________.

3. Wydanie dokumentów związanych ze stosunkiem pracy / współpracy (w szczególności świadectwa pracy, zaświadczeń, referencji) nastąpi najpóźniej w Dniu rozwiązania umowy, o ile przepisy prawa tego wymagają.

§ 4. Oświadczenia stron

1. Strony oświadczają, że rozwiązanie umowy następuje w sposób zgodny, dobrowolny i bez jakiegokolwiek przymusu.

2. Strony potwierdzają, że na dzień podpisania niniejszego porozumienia nie zgłaszają wobec siebie żadnych roszczeń wynikających z rozwiązanej umowy, z wyjątkiem roszczeń wyraźnie wskazanych w niniejszym dokumencie.

3. Wszelkie zmiany niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 5. Postanowienia końcowe

1. Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym dokumentem zastosowanie znajdują odpowiednie przepisy prawa, w szczególności Kodeksu pracy lub Kodeksu cywilnego – w zależności od rodzaju rozwiązywanej umowy.

Podpisy stron

_____________________________________
(podpis Pracodawcy / Zleceniodawcy / Zlecającego)

_____________________________________
(podpis Pracownika / Zleceniobiorcy / Przyjmującego zlecenie)

Wzór rozwiązania umowy za porozumieniem stron – dokument należy uzupełnić czytelnie, zgodnie ze stanem faktycznym.

Strona 1/1

Jak korzystać z wzoru rozwiązania umowy za porozumieniem stron?

Wzór ma charakter uniwersalny – możesz zastosować go zarówno przy rozwiązaniu umowy o pracę za porozumieniem stron, jak i przy zakończeniu umów cywilnoprawnych (zlecenie, dzieło, najem, współpraca B2B). W treści należy jedynie doprecyzować rodzaj umowy i daty oraz uzupełnić wszystkie wolne pola, wpisując dane zgodne z faktycznym stanem.

Kluczowe jest, aby strony dokładnie wypełniły część z danymi identyfikacyjnymi. Prawidłowe oznaczenie pracodawcy, przedsiębiorcy lub osoby fizycznej oraz poprawny PESEL bądź NIP minimalizują ryzyko sporu co do tego, kogo porozumienie wiąże. Brak precyzyjnych danych może utrudnić późniejsze dochodzenie praw.

Elementy, które możesz modyfikować

Rodzaj umowy i podstawa prawna

W § 2 przewidziano miejsce na wpisanie rodzaju umowy. Możesz wpisać tu np. „umowa o pracę na czas nieokreślony”, „umowa zlecenia” czy „kontrakt menedżerski”. Jeśli chcesz, możesz doprecyzować także podstawę prawną, np. wskazując odpowiednie przepisy Kodeksu pracy lub Kodeksu cywilnego, ale nie jest to obowiązkowe dla ważności porozumienia.

Data rozwiązania umowy i okres przejściowy

Wzór zakłada jednoznaczną datę, od której umowa przestaje obowiązywać. Możesz jednak doprecyzować w § 3, że do tego dnia pracownik świadczy pracę lub zleceniobiorca wykonuje zlecenie, albo że zostaje zwolniony z obowiązku świadczenia pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. Takie doprecyzowanie jest szczególnie przydatne przy umowach o pracę na wyższych stanowiskach.

Rozliczenia, premie i prowizje

Przy rozliczeniach warto dodać dodatkowy ustęp, jeśli strony umawiają się na wypłatę dodatkowego odszkodowania, odprawy lub premii uznaniowej w związku z rozwiązaniem umowy. W takim przypadku wskaż dokładną kwotę oraz termin wypłaty (np. „wypłata najpóźniej do dnia…”). Jeśli pewne składniki wynagrodzenia są sporne, lepiej wyłączyć je wprost z porozumienia i opisać osobno.

Na co szczególnie uważać przy podpisywaniu porozumienia

Oświadczenie o braku roszczeń

W § 4 znajduje się oświadczenie o braku wzajemnych roszczeń. To wygodne rozwiązanie, ale pamiętaj, że po podpisaniu takiej klauzuli trudniej będzie dochodzić dalszych świadczeń, np. spornej premii. Jeśli istnieją kwestie sporne, warto je wyraźnie wymienić jako wyjątek od zasady braku roszczeń.

Forma dokumentu i podpisy

Porozumienie powinno zostać podpisane przez obie strony, a w przypadku spółek – przez osoby uprawnione do reprezentacji. Dla własnego bezpieczeństwa możesz dodatkowo opatrzyć dokument parafami na każdej stronie lub sporządzić go w postaci dwóch jednobrzmiących egzemplarzy, co zostało uwzględnione w § 5.

Jeżeli rozwiązanie umowy ma nastąpić na odległość, dopuszczalne jest przesłanie skanów podpisanych egzemplarzy, jednak z punktu widzenia dowodowego najlepiej, aby każda ze stron dysponowała oryginałem dokumentu z własnoręcznymi podpisami.