Skierowanie na badania lekarskie dla pracowników to jeden z najważniejszych dokumentów kadrowych, bez którego wykonanie badań profilaktycznych jest niemożliwe. To właśnie na jego podstawie lekarz medycyny pracy ocenia warunki pracy, rodzaj narażeń oraz dopuszcza pracownika do wykonywania obowiązków. Prawidłowo wypełnione skierowanie chroni zarówno pracodawcę, jak i pracownika, dlatego warto korzystać z przemyślanego, czytelnego wzoru.
Dokument powinien zawierać przede wszystkim dane pracodawcy i jednostki organizacyjnej, informacje o pracowniku, a także dokładne określenie stanowiska i rodzaju wykonywanej pracy. Kluczową częścią skierowania jest opis czynników szkodliwych, uciążliwych lub niebezpiecznych, występujących na danym stanowisku – to one decydują o zakresie i częstotliwości badań lekarskich. Należy również jednoznacznie wskazać, czy chodzi o badania wstępne, okresowe czy kontrolne.
Dobrze przygotowany druk skierowania na badania lekarskie powinien być jednolity, czytelny i spójny pod względem formatowania, aby minimalizować ryzyko pomyłek i braków formalnych. Wzór warto dostosować do specyfiki firmy, zachowując przy tym wszystkie wymagane elementy wynikające z przepisów BHP i Kodeksu pracy. Poniżej znajduje się prosty, gotowy do wydruku wzór skierowania, który można łatwo uzupełnić danymi pracownika i wydrukować lub zapisać jako plik PDF.
Skierowanie na badania lekarskie pracownika
I. Dane pracodawcy
II. Dane pracownika kierowanego na badania
III. Rodzaj badań profilaktycznych
- Badania wstępne – przed podjęciem pracy / zmianą stanowiska
- Badania okresowe – zgodnie z obowiązującą częstotliwością
- Badania kontrolne – po niezdolności do pracy trwającej dłużej niż 30 dni
IV. Opis warunków pracy i narażeń na stanowisku
V. Czynniki szkodliwe, uciążliwe lub niebezpieczne
| Czynnik / zagrożenie | Charakter narażenia (intensywność / czas) | Uwagi dodatkowe |
|---|---|---|
| Np. hałas, drgania mechaniczne, praca przy komputerze | ……………………………………………………… | ……………………………………………………… |
| Np. substancje chemiczne, pyły, czynniki biologiczne | ……………………………………………………… | ……………………………………………………… |
| Np. obciążenie fizyczne, praca na wysokości, stres | ……………………………………………………… | ……………………………………………………… |
VI. Dodatkowe informacje dla lekarza medycyny pracy
VII. Oświadczenia i podpisy
Jak poprawnie korzystać ze wzoru skierowania na badania lekarskie
Zaprezentowany wzór skierowania na badania lekarskie jest przygotowany tak, aby spełniał najczęstsze wymagania stawiane przez przepisy BHP oraz praktykę lekarzy medycyny pracy. Każde pole tekstowe należy wypełniać czytelnie, najlepiej drukowanymi literami, a w wersji elektronicznej – przed wydrukiem.
Szczególnie ważne są sekcje związane z rodzajem badań oraz warunkami pracy. Jeżeli skierowanie dotyczy badań kontrolnych po długotrwałej chorobie, warto dopisać w części „Dodatkowe informacje” okres niezdolności do pracy i rodzaj schorzenia, o ile pracownik wyraził na to zgodę. Im pełniejszy opis warunków pracy, tym trafniejsze orzeczenie lekarskie.
Co można zmodyfikować we wzorze
Wzór skierowania jest celowo przygotowany jako uniwersalny, ale w wielu firmach konieczne będzie jego dostosowanie. Można np. dodać logo pracodawcy w górnej części dokumentu, rozbudować sekcję „Jednostka organizacyjna / dział” albo wprowadzić numerację skierowań (np. „Skierowanie nr …/rok”). Wszystkie takie zmiany są dopuszczalne, o ile nie usuwają kluczowych elementów dokumentu.
Można również rozwinąć tabelę czynników szkodliwych, dodając wiersze typowe dla danej branży, na przykład oddzielne pozycje dla pracy w zmiennych warunkach pogodowych, kontaktu z klientem czy pracy w szczególnej odpowiedzialności materialnej. Istotne jest zachowanie przejrzystej struktury i jednolitego formatowania, aby dokument pozostał czytelny w formie papierowej i elektronicznej.
Na co zwrócić szczególną uwagę przy wypełnianiu skierowania
Pracodawca ma obowiązek wskazać rzeczywiste warunki pracy i wszystkie znane zagrożenia. Niedopuszczalne jest celowe pomijanie czynników szkodliwych, ponieważ może to prowadzić do niewłaściwego doboru badań. Należy także upewnić się, że rodzaj badań (wstępne, okresowe, kontrolne) jest jednoznacznie zaznaczony i zgodny z sytuacją pracownika.
Podpis na skierowaniu powinien składać pracodawca lub osoba posiadająca upoważnienie do reprezentowania firmy w zakresie spraw kadrowych. Warto również zadbać o prawidłowe wprowadzenie daty i miejscowości, ponieważ ma to znaczenie przy ustalaniu okresów ważności badań profilaktycznych.
Zastosowanie wersji PDF i archiwizacja dokumentu
Wzór skierowania jest wyposażony w przycisk umożliwiający zapis dokumentu jako PDF. Dzięki temu można przygotować skierowanie elektronicznie, wydrukować je do podpisu, a następnie przechowywać skan w dokumentacji kadrowej. Jednolita forma pliku PDF ułatwia archiwizację i przesyłanie skierowania np. do zewnętrznej jednostki medycyny pracy.
Należy pamiętać, że skierowanie na badania lekarskie jest dokumentem kadrowym, który powinien być przechowywany zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi dokumentacji pracowniczej. Zachowanie jednego, konsekwentnie używanego wzoru – takiego jak przedstawiony powyżej – ogranicza ryzyko błędów formalnych i ułatwia codzienną pracę działu kadr oraz służb BHP.